Zaproszenie do składania ofert

1. badania sprawozdań finansowych MIRBUD S.A. z siedzibą w Skierniewicach, sporządzonych zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej oraz związanymi z nimi interpretacjami ogłoszonymi w formie rozporządzeń wykonawczych Komisji Europejskiej (dalej: MSSF), za okresy roczne kończące się odpowiednio w dniu 31 grudnia 2022 roku oraz w dniu 31 grudnia 2023 roku;
2. badania skonsolidowanych sprawozdań finansowych grupy kapitałowej dla jednostki dominującej MIRBUD S.A. (dalej: Grupa Kapitałowa MIRBUD), sporządzonych zgodnie z MSSF za okresy roczne kończące się odpowiednio w dniu 31 grudnia 2022 roku oraz w dniu 31 grudnia 2023 roku;
3. przeglądu półrocznych skróconych sprawozdań finansowych MIRBUD SA sporządzonych zgodnie z MSSF, za pierwsze półrocze 2022 roku oraz pierwsze półrocze 2023 roku;
4. przeglądu półrocznych skróconych skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej MIRBUD, sporządzonych zgodnie z MSSF, za pierwsze półrocze 2022 roku oraz pierwsze półrocze 2023 roku; 
5. usługi atestacyjnej polegającej na ocenie sprawozdania o wynagrodzeniach Zarządu i Rady Nadzorczej za lata 2022-2023, o którym mowa w art. 90g ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych;

zwanych łącznie Przedmiotem zamówienia.

Termin i miejsce składania ofert.

ZAINTERESOWANE PODMIOTY PROSZONE SĄ O ZŁOŻENIE PISEMNYCH OFERT W ZAMKNIĘTYCH KOPERTACH, W TERMINIE
do dnia 15 kwietnia 2022 roku, do godz. 15.00
w siedzibie Spółki MIRBUD S.A. 
z dopiskiem:

Oferta na badanie sprawozdań finansowych MIRBUD SA i Grupy Kapitałowej MIRBUD oraz wykonywanie innych usług poświadczających
za lata obrotowe 2022 - 2023

Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie będą podlegały rozpatrzeniu.

Oczekiwania wobec biegłego rewidenta.

1. Oczekiwane jest, że Oferent przygotuje ofertę, odrębnie na każdy okres objęty Przedmiotem zamówienia, przy czym oferta zostanie przedstawiona w rozbiciu na poszczególne punkty Przedmiotu zamówienia (od 1 do 5).

2. Dodatkowo, poza ofertą dotyczącą lat 2022 i 2023, oczekiwane jest przedstawienie przez Oferenta oferty na świadczenie usług wskazanych w Przedmiocie zamówienia w 2024 r., którą to ofertę Spółka traktować będzie jako opcję.

3. Od biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie oczekiwany jest udział:

a) w spotkaniach z Komitetem Audytu Rady Nadzorczej MIRBUD S.A., między innymi w celu omówienia strategii badania oraz zasad współpracy, omówienia wyników badania/przeglądu sprawozdań finansowych, kontroli świadczonych dodatkowych usług przez biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie, oceny niezależności biegłego rewidenta,

b) w posiedzeniach Rady Nadzorczej dokonujących oceny sprawozdań finansowych MIRBUD SA i skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej MIRBUD.

c) w walnych zgromadzeniach MIRBUD S.A.

4. Oczekiwane jest przekazanie do wiadomości Rady Nadzorczej, sporządzanych dla Zarządów informacji o zidentyfikowanych problemach w zakresie systemu rachunkowości, systemu kontroli wewnętrznej lub innych kwestii operacyjnych i finansowych dotyczących Spółki (tzw. listów do Zarządu) oraz dodatkowych sprawozdań dla Komitetu Audytu. 

Warunki, jakim powinna odpowiadać oferta biegłego rewidenta.

Oferta powinna zawierać, w kolejności zaprezentowanej poniżej:

1. proponowaną cenę za realizację Przedmiotu zamówienia oraz sporządzenie pisemnych opinii i raportów, uwzględniającą wszystkie koszty związane z badaniem, w rozbiciu na:

a) poszczególne punkty Przedmiotu zamówienia (od 1 do 5),

b) okresy kończące się odpowiednio w dniu 31 grudnia 2022 roku oraz 31 grudnia 2023 roku, a także w traktowanym przez Spółkę opcjonalnie okresie kończącym się w dniu 31 grudnia 2024 roku

2. informację o firmie, w tym liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów,

3. poświadczenie Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,

4. oświadczenie o dysponowaniu wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu zamówienia w wymaganych kluczowych terminach realizacji,

5. wskazanie metod realizacji Przedmiotu zamówienia wraz z informacją o przewidywanym nakładzie czasu pracy niezbędnego do realizacji Przedmiotu zamówienia oraz oświadczeniem, że wskazany nakład pracy jest wystarczający do wydania bezstronnych i niezależnych opinii, 

6. listę podmiotów gospodarczych, w których przeprowadzono badanie sprawozdań finansowych w ciągu ostatnich pięciu lat (tj. za lata 2017-2021) wraz z referencjami, ze szczególnym uwzględnieniem:

- podmiotów z branży budowlanej i deweloperskiej, 

- podmiotów notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych,

7. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta i opisem ich doświadczenia zawodowego oraz znajomości branży, 

8. oświadczeń Oferenta złożonych na podstawie art. 74 ustawy o biegłych rewidentach z dnia 11 maja 2017 roku, o spełnieniu przez firmę audytorską i dedykowanego do wykonania usługi zespołu biegłych rewidentów, ustawowo określonych warunków do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanych sprawozdaniach finansowych 

9. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie określonym rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2009 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.

Kryteria oceny składanych ofert 

Kryterium 1 - Cena netto za badanie i przegląd roku obrotowego 2022 i 2023. Dla kryterium ustalono wagę 90%.

 C= Cmin x  90 / Co

C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie

Cmin – najniższa cena netto zaoferowana w nieodrzuconych ofertach

Co – cena netto zaoferowana przez oferenta

Kryterium 2 - Doświadczenie firmy audytorskiej lub kluczowego biegłego rewidenta w badaniu spółek z branży budowlanej i  developerskiej: od 0pkt do 5 pkt

Kryterium 3 - Doświadczenie firmy audytorskiej lub kluczowego biegłego rewidenta w badaniu spółek notowanych na GPW: od 0 pkt do 5 pkt

Dla kryteriów doświadczenia stosuje się następującą skalę punktową:

Termin, miejsce i sposób udzielania informacji dotyczących przygotowania oferty.

Informacje niezbędne do prawidłowego złożenia oferty, będą udzielane do dnia 07 kwietnia 2022 roku przez Pawła Korzeniowskiego, Dyrektora Ekonomiczno - finansowego, e-mail: korzeniowski@mirbud.pl . Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące działalności MIRBUD S.A. dostępne są również na stronie internetowej: www.mirbud.pl

Data i miejsce otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi do dnia 25 kwietnia 2022 roku w Skierniewicach, przy ulicy Unii Europejskiej 18. Otwarcie ofert jest niejawne.

Postępowanie o udzielenie zamówienia nie jest zamówieniem publicznym i nie będzie prowadzone w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia nie stosuje się przepisów art. 70 ¹ – 70⁵ ustawy Kodeks cywilny.

Spółka zastrzega sobie prawo do:

1. przedłużenia terminu składania ofert,
2. podjęcia decyzji o dopuszczeniu ofert częściowych,
3. rezygnacji z wybranych usług objętych Przedmiotem zamówienia,
4. negocjacji z wybranymi Oferentami, także w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu przedmiotu zamówienia lub warunków umowy oraz zmiany lub uzupełnienia oferty przez Oferenta, 
5. żądania od Oferentów złożenia wyjaśnień co do warunków oferty, w tym wskazanej ceny,
6. swobodnego wyboru Oferentów do dalszych negocjacji,
7. swobodnego wyboru Wykonawcy,
8. unieważnienia zamówienia i poszczególnych jego części na każdym etapie postępowania, również bez podania przyczyny,
9. dokonywania poprawek oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych w ofertach.

Realizacja powyższych uprawnień Spółki nie będzie rodziła dla Spółki żadnej odpowiedzialności prawnej lub finansowej. W szczególności Oferenci nie będą uprawnieni do domagania się jakiegokolwiek odszkodowania z tytułu utraconych korzyści związanych z brakiem ich wyboru jako Wykonawców lub innej szkody związanej ze swoim udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia.